很多企业单位为了对成员们进行更好的管理,会根据他们的工作性质及工作特点,将其划分成一个个办公小组,而这样化整为零的管理模式,更容易得到成员们的共鸣。当然,各小组之间还存在着相互依存、互相影响的关系,因为小组的工作效率决定了企业的发展速度,既然如此,那么怎么能提高小组的工作效率呢?
其实,敬业签这款好用的多人协作便签,就可以帮助办公小组有效提升工作的效率。因为敬业签不但可以作为个人记事提醒的工具使用,而且还具备“团队便签”的功能,支持小组领导和小组成员免费组建一个团队便签,并且团签创建者还能将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就可以互相指派任务并共享信息资料,从而有效缩短沟通和交流工作的距离。
因为,敬业签团队便签中的内容默认全员共享,所以小组领导和成员可以将自己搜集的信息资料发布至团队便签中,使得其他成员可以同步查看这些内容。而且,敬业签的每条团签除了支持输入文字内容外,还可以上传图片文件、音频文件以及文档、视频等附件,从而使得成员们可以有效拓宽搜集信息资料的途径。
同时,小组领导还可以借助敬业签团队便签的指派功能,在线给每位组员分配工作任务,而组员们在接收到任务团签之后,便可以对工作做出合理的安排。并且,组员们还能根据实际工作的进度,对任务团签进行在线修改或标记已完成,使得小组领导可以及时了解工作的动态,从而达到在线监督工作的目的。