如何提高团队协作能力?多人用便签共享团队工作待办可促进团队协作
在现如今的工作中,团队协作的能力是非常重要的。每个人在团队中不仅要充当个体的角色,还要意识到相互协作的重要性。一款好用的团队协作软件、一种好用的团队管理方法加之团队成员高效的执行力,这才是一个团队走向成功的捷径。
玉杰从大学校园走出来后进入一家设计公司,从事广告设计工作,由于在学校中学习理论知识非常扎实,工作中得到合理的应用,工作中取得较大的成色,得到部门以及上级领导的一致认可,很快玉杰就从一个普通的底层员工升职到一个小组的组长。
成为团队的领头羊后,玉杰认识到工作不仅要自己出色,还要团队的每一位成员都干的出色,这样才能让整个团队脱颖而出。在管理团队时,玉杰发现团队中成员大多是不善言辞,就连日常的工作沟通大家都很少发表自己的建议,作为一个团队的领导者,看着大家平常很卖力的工作,玉杰也不忍心去打扰大家,所以有些工作的进展就无从得知。
所以,玉杰想找一款团队协作软件,大家可以将团队成员间相互协同的工作记录在这一软件事,一方面大家可以实时了解整个团队的工作进度,同时也利于玉杰查看每一项工作进度的情况。经过查找,玉杰找到一款叫敬业签的便签软件,这一便签软件可以创建团队便签,团队便签中记录的内容是公开透明的,所有的团队成员都可以查看,使用团队便签可以很好分配团队各项工作任务。
为方便所有的团队成员在团签上的记事需求,玉杰将团队成员加入的类型设置为内容管理员,这样每一位成员都拥有在团签上新增待办事项的权限,大家可以相互在团队便签上记录工作任务;并将工作任务指派给需要协同办公的成员,凡设置指派的团签消息,通过指派详情可跟进任务的完成情况,指派详情中成员名称后方分别显示绿色已完成、灰色未完成和蓝色未读,分别表示每位成员的的完成情况。
团队协作软件敬业签团队便签还能设置时间提醒,支持设置重要事项提醒,重要事项可间隔1小时、4小时、24小时和每3天提醒一次,大家可以根据需求设置不同的时间提醒。在敬业签团队便签的帮助下,玉杰所带领的团队各项工作有了突飞猛进的进步,如果您在工作中也需要团队各成员相互配合,不妨来用下这一团队便签软件吧~
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