有什么好用的办公软件推荐?有能提升团队协作效率的办公软件吗
现如今,熟练的运用办公软件,已经成为职场人士的必备技能,因为办公软件功能的设计都是为了帮助职场人士精简工作流程、节省办公时间,所以一款好用的办公软件,可以帮助用户有效的提升工作效率。既然如此,那么当下除了常用的office办公软件外,还有什么好用的办公软件值得推荐呢?
其实,说到好用的办公软件,敬业签这款能提升团队协作效率的办公便签就值得大家一试。因为敬业签兼具个人便签和团队便签的功能,所以它除了可以作为个人的记事提醒工具使用外,还支持团队管理者免费创建一个团队便签并邀请团队成员们加入,然后管理者就能借助指派的功能,在线精准地给每位成员分配工作任务,使得他们可以及时明确自己的岗位职责。
而且,团队管理者在设置任务指派时,还可以选择用短信或语音电话的方式发送团签通知,以防被指派的成员没有及时查看团签内容。同时,团队便签中的内容还默认全员共享,所有团队成员们的工作信息可以做到公开透明,从而能够有效减少协作办公时的摩擦争执。
团队成员们后续还可以通过编辑任务团签内容的方式,将遇到的工作问题反馈给团队管理者和其他有查看权限的成员,以便他们可以及时帮忙指正错误并给予正确的引导。并且在工作完结后,团队成员们还可以对任务团签标记已完成,这样团队管理者就能通过团签内容的变化或是团签指派详情了解到各成员的工作进度,从而达到在线监督并实时跟进的目的。
此外,团签创建者也可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等功能,所以每当遇见需要沟通解决的工作问题时,团签成员就可以借助指派和提醒的功能,将这一问题直接指派给对应的成员,从而有效缩短与其他成员间的沟通距离。
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