如何解决异地办公沟通不协调的问题?团队协作便签就能帮忙

来源:敬业签 作者:团队便签 类型:新闻动态 发布时间:2021-02-19 17:00:00 阅读量: 162
敬业签使用手册

随着经济社会的飞速发展,有越来越多的公司选择扩大自己的事业版图,所以它们的职员的办公场所便不再受地域的限制,而且到外地出差也变成了常见的事情,但与此同时,工作依然要继续,因此这些职场人士只得选择用异地办公的方式完成分发给自己的工作任务。

不过,虽然异地办公可以在一定程度上解决工作的难题,但是身处异地,难免会出现沟通不协调、协作不到位的状况,既然如此,那么如何才能解决这些问题呢?其实,要解决异地办公沟通协作配合不到位的困状,敬业签这款团队协作便签就可以帮忙。

敬业签团队便签 

因为,敬业签具备团队便签”的功能,支持办公团队的管理者和成员们免费组建一个团队便签,而且团队便签的创建者还可以将团签成员的类型都设置为团签管理员或内容管理员,这样他们就都能拥有新增团签、指派任务以及设置提醒等操作权限,从而可以为团队成员们建造一个线上沟通交流的平台。

然后,团队管理者就可以借助团队便签的指派功能,直接在线对团队成员们分配工作任务,并且团签内容还默认全员共享,使得工作信息可以达到公开透明的程度。而团队成员如果遇到需要沟通的工作问题时,也可以直接将问题指派给对应的成员处理,同时他们还可以对团签任务设置合理的提醒时间,以便能提醒对方及时查看团签内容。

团队便签指派详情 

接着,被指派的成员就可以通过在线编辑任务团签内容的方式,将问题的解决方案及时传达给任务的指派者。并且,如果团队成员们后续再遇到类似的问题时,还能通过查看该条团签的日志详情,了解到具体的解决方案。

此外,团队成员们在完成指派给自己的工作任务后,还可以对指派给自己的团签标记已完成,这样团队管理者就能及时通过团签的指派详情了解到每个成员所处的工作状态。而且,完成事项的记录也可以自动同步至团队便签的已完成事项列表中长期储存,并会注明每个成员标记完成的时间。


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