敬业签 > 新闻资讯 >怎么利用便签软件解决工作事项繁杂的问题?

怎么利用便签软件解决工作事项繁杂的问题?

来源：敬业签作者：便签软件类型：新闻动态发布时间：2022-05-20 14:22:46 阅读量： 1352

工作节奏的逐渐加快，使得工作中的待办事项也在持续增多，所以为了提升工作的效率，很多人会采取待办事项管理的方式将繁杂的工作变得规范化、有序化、简单化，然后再有条不紊的推进各项工作的进度，而便签软件就是职场中常用的待办事项管理工具，既然如此，那么我们应该怎么利用便签软件解决工作事项繁杂的问题呢？

以功能强、易操作的敬业签为例，首先，我们可以将工作中的待办事项分条添加至这款便签软件的待办分类中，使其能够以清单的形式展现，同时我们还可以将那些难度较大的工作任务拆分成几个容易实现的小任务并将其按序排布，这样不仅能使繁杂的工作变得简单有序，同时也可以在后续查看时对待处理的工作事项一目了然。

其次，在记录工作事项的过程中，敬业签还支持我们对每项工作单独设置合理的提醒时间及类型，比如说单次定时提醒、自定义（按天/周/月/季/年）周期重复提醒或重要事项间隔循环提醒等等，这样每个提醒事项之间便能够互不干涉、互不打扰。

提醒设置完成后，提醒事项还能在敬业签的提醒列表中以超时、今日、明日、未来的顺序集中呈现，然后我们便可以根据各个事项的排序位置对提醒时间的分配结果进行复核检查，确保提醒设置的准确性和有效性。

怎么利用便签软件解决工作事项繁杂的问题?

到达设定的提醒时间点，敬业签便会准时以响铃、弹窗、钉钉、微信、手机短信以及手机电话等方式自动发出提醒的通知，使得我们可以在多方位的提醒督促下，及时明确该处理的工作事项并对其作出合理的应对。工作完结后，我们还可以对相应的待办内容标记已完成，而且只需勾选该内容左侧的小方框即可，随后这一内容便能够呈现出对应的完成状态，以便于我们对已完成和未完成工作的精准区分。

除此之外，敬业签还是一款支持多设备(Windows/Web/Android/iOS/Mac/HarmonyOS)同步使用的便签软件，只需通过同一便签账号便可以实现便签内容和提醒操作等多设备云同步，所以借此功能，我们就能够随时随地操作记事提醒。