怎样合理安排任务?4大原则搭配待办软件助你快速进步
在工作中,学会合理安排任务可以提高我们的效率,但是在安排的时候,需要遵循一定的原则和借助相应的工具效果更好,否则,就有可能会出现管理失控,做无用功。
其中,安排任务的原则包括以下几点前提性思考:适当、可控、简洁明了、优先级等等。而说到辅助工具,敬业签这款待办软件就很不错,它支持对工作任务自由排序,还能设置时间提醒,并以清单列表的形式展现,能够帮助我们合理安排任务,分配时间。
以Windows电脑端为例,我们在添加工作任务之前,可以直接点击列表更多...按钮,打开自由排序,在列的时候默认会显示倒序,而如果想要调整优先级的话拖拽进行调整就可,让任务更可控。

在列任务清单时候,要简略可执行,不能一眼看过去不知道怎么执行,那样这样的任务清单几乎可以说是无效的,而且上面的任务一般最后也会成为冗余任务无法完成。举个例子,我们可以试着把和“和甲方讨论内容”分解成:确认方向、确认有无禁忌、预期呈现效果、截止时间等等,这就会呈现出一个非常实用的步骤计划。

执行的时候,每完成一件工作任务在清单上打钩,该任务就会进入已完成状态,如果有些任务因为特殊原因被延后了,那么此时就可以设置待办提醒,如单次定时提醒、重复提醒、重要事项间隔提醒等,来给未来的自己提个醒,以防忘记。
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