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办公小白必看，如何巧用笔记工具提高效率

来源：敬业签作者：记事本类型：新闻动态发布时间：2022-11-15 13:00:00 阅读量： 1310

有时候真希望一天不止24个小时，因为我们有太多的工作等待我们去处理。可是时间是有限的，我们无法延长时间的长度，只能通过提高自己的工作效率来增加时间的宽度。特别是对于初入职场的办公小白来说，处理事情的能力还不够成熟，会让我们在工作时更加焦头烂额，不知所措。

我通过多年的工作经验，给大家分享几个提高效率的有效方法。

首先，在做任何事情之前都要先做计划，“凡事预则立，不预则废”只有先做计划才能对工作事项有个整体了解，做起事来不慌不忙。我们可以利用敬业签这款软件来制定工作计划，在首页通过左侧“+”新建分类，然后在每个分类下进行新增笔记内容。通过不同的分类记录不同的工作内容，让工作任务能一目了然。

新增分类

其次，要分清工作的轻重缓急。凡是要紧、急迫的事情一定要按时处理，绝不拖延，如果担心自己遗忘，可以借助敬业签的提醒功能进行时间提醒设置。点击“+新增待办”新增工作任务，在内容描述下方，点击钟表图标设置提醒时间。除了单次提醒，还能在“是否重复”里选择是否按周期提醒，在“重要事项”里选择重要事项的间隔提醒。通过敬业签的提醒，能让我们按时完成任务，不会出现遗忘。

定时提醒

最后，就需要对所有计划进行梳理与查缺补漏。查看已经完成的任务进行经验总结，将未完成的任务进行再次梳理，让我们工作起来更加得心应手。点击敬业签右上角设置，选择“时间轴”可以查看所有记录的事项，可以通过时间、分类和操作方式进行筛选，精准查找内容。

时间轴

通过这些方式，就算是办公小白也能在自己的岗位上游刃有余。快来下载敬业签，让它帮助我们一起提高工作效率吧！

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