每天工作任务太多,如何抓住重点完成待办

来源:敬业签 作者:待办事项 类型:新闻动态 发布时间:2022-11-28 13:00:00 阅读量: 95
敬业签使用手册

生活在快节奏的社会里,我们每个人的工作任务越来越多,很多人会觉得力不从心,工作起来越来越累。这是一种现状,因为科学在进步,人类工作方式需要完善,我们要用新的方式去面临新的挑战,要主动掌握先进办公手段,抓住重点,完成工作待办。

首先,我们要从常规的工作理念中跳出来,不要固守陈规,一味依靠自己的脑力进行工作安排,要学会利用先进工具,帮助我们合理规划,例如:敬业签这款待办提醒软件。它是款跨平台的待办提醒软件。

以Windows敬业签为例,在左侧“+”处可以新建分类,将每日工作进行分类管理,同时还能根据事情的轻重缓急设置分类名称,便于分别查看,然后在每个分类下在进行事项的记录。

 分类记录

点击“+新增待办”新增待办任务,输入待办事项的概括性描述,在钟表图标处,为待办事项设置提醒闹钟,提醒我们按时完成。提醒的方式包括单次提醒、按天/周/月/年的周期性重复提醒、重要事项的间隔时间提醒等等多种方式。根据每件待办任务的轻重缓急进行设置即可。设置过重要事项提醒的事件,在本条内容后方会以星标形式标记出来,便于我们快速查找。当提醒时间到,我们可以点击完成,也可以再次设置延时提醒。

 定时提醒

除了任务的制定与提醒,我们也要学会对自己的任务进行跟进,检查完成情况。在敬业签里,完成的任务会默认以划横线形式出现在未完成任务下方,便于查看。对于已完成未标记的任务,我们也能点击前方方框,一键标记完成。误点完成的内容,也能通过右键选择“撤销完成”。点击“...”选择“删除完成”还能将已完成的待办内容一键删除。点击“自由排序”可以通过拖拽方式,自由调整事项的排列顺序。

 任务查看

利用敬业签帮助我们制定待办任务,抓住重点,并设置提醒,能极大的提高工作效率,不用为任务太多完不成而担忧。

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