王旭在一家紧固件公司的人事部任职,因为行业太偏、业务太小,所以公司的人才短缺,他除了要负责人事上的工作之外,往往还要处理其他的一些事情。
这不,今天有位客户退货了一批轮毂螺丝,检验部的同事过来说人手不够,请他们人事部的同事去帮忙做全检,彼时王迅正在给新入职的同事办理入职手续,一时脱不开身,便将“去检验部给螺丝做全检”这件事随手写到了工作便签敬业签上备忘。
当给新同事办完入职手续、简单做完业务培训后,已经是一个多小时后的事情,将手上的工作任务做完后,王旭习惯性地打开工作便签将办完的待办事项处理完成,只见他在电脑桌面便签上对“给新同事办理入职并进行业务培训”这件备忘日程标记了完成。
转眼看到这条待办事项的下方,有一个多小时之前自己随手添加的另一件新的任务,这才想起来要去检验部帮忙的事情,他将人事部这边的工作简单做了一个小结,便抽身去检验部帮忙了......
王旭只是人事部的小职员,每到周五下午的时候他都需要给人事主管提交一份工作总结,为了能够清晰准确地回顾自己一周都完成了哪些工作,王旭特意在自己的电脑桌面安装了具备任务完成清单功能的云服务便签敬业签使用。
王旭会利用云便签做工作计划,将每天需要处理的待办事项一一列举在便签上形成一个任务清单,每当某件工作任务完成后,便在便签上标记该事情已完成,周五总结工作报告时,他能通过已完成列表查看自己过去一周的时间都完成了哪些任务。