敬业签云便签如何能让团队多人协作共享日程事项?
我们部门新成立了一个项目小组,公司准备扩展新的业务,于是就有了我们这个新的项目小组,主要负责公司新开设的少儿研学旅行的项目。我们公司是做旅游的,主要是面向一些学校、公司等单位团体开设团建项目,少儿研学旅行虽然与少儿夏令营有一定的相似之处,但是真正着手起来,很多细节方面还是有很大的不同,在此之前,我们公司很少有同事负责过相关的业务,所以包括我在内,大家都是处于学习摸索的阶段。
上周的时候公司派我和另一位同事去郑州培训学习,在那里我了解到了别人成熟的业务模式与管理经验,并决定将它们引入到我们这个新项目中来,作为项目组长,我肩上的担子要比其他组员同事的重,除了要将我们这个新的项目小组成功运维起来之外,重要的是要提高我们团队成员协作办公的能力,提高工作的效率,加快将这个新项目运营成公司另一大支柱业务。
在郑州学习的时候,我发现了一款好用的团队协作管理软件——敬业签云便签,将这款团队协作工具运用到我们这个新成立的项目小组中,恐怕是提高团队协作能力的不二之选。根据我后来的了解,敬业签是一款专为商务办公人士设计的桌面办公便签软件,上面既可以记录个人的备忘事项,也能够成立团队小组,多人共享记事内容。
我通过敬业签云便签电脑版创建了一个团队便签(以下简称团签)后,让我们同组的其他成员都加入到这个团签上来,成员的权限都是默认的,我并没有进行更改,同组的团队成员均可在团签上新增、修改、标记完成、处理删除便签内容,一位成员对记事日程进行更新后,其他现有成员实时共享该条事项内容。
有了云便签让成员之间共享日程事项,我们得以简化沟通交流的繁琐步骤,团队成员只要一查看团签上其他成员更新好的日程进度,就能及时地获悉某个阶段任务开展完成的情况,从而迅速做出下一步的任务规划,无形之中增强我们这个团队的协作能力、提高协同办公的效率。
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