当一个团队开始做项目时，可能会遇到种种问题，其中有一点就是团队成员协作办公效率比较低，在繁琐的工作流程中浪费了不少时间。我的闺蜜小赵目前就遇到了这样的问题，他们团队在进行项目协作时，需要先开会，团队领导给每位成员一一划分任务，成员完成任务后再提交给领导检查，领导给出反馈建议，成员再次修改……有时候还会出现把几位成员编辑的内容汇总到一起前后不协调，衔接不顺畅等情况，这又需要重新修改。
小赵的团队领导为了让大家高效的进行协作办公，找了不少朋友求他们推荐一款可以做团队项目的多人协作软件，在尝试了几款协作软件后，他们最终选择了敬业签团队便签作为本团队的协作办公软件。在这么多的协作软件推荐中，为什么他们团队会选择团队便签呢？因为团队便签不仅可以实现便签内容多人、多端、多系统共享，让成员在团签中进行多人协作，还可以管理团队日常工作。
对于团队多人协作办公来说，团队便签可以实现成员共享便签内容，成员在团签中进行的新增、修改、删除、提醒、指派、完成等操作也是实时更新多人共享的。此外，因为办公设备的多元化，所以团队便签有Windows电脑桌面端、web网页端、安卓和苹果手机端、ipad端和Mac端可以使用，并且团签内容在这些端是云同步更新的。
在团队工作管理上，团队便签的待办任务指派、提醒、标记已完成是比较实用的。新建一条任务后，团队领导可以直接在团签中指派某一个或几个成员来完成此项任务，还可以设置提醒来通知成员任务，成员完成任务后在此条任务上标记已完成，让每条工作任务变得有始有终。此外团签日志和完成列表会完整记录成员的新增、修改、删除、管理及完成等操作及其内容，便于团队工作总结与核实。
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