如何使用便签提醒软件提醒领导第二天的行程?

来源:敬业签 作者:便签 类型:新闻动态 发布时间:2019-11-19 18:30:00 阅读量: 129
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作为秘书要安排领导每日的行程,将日程规划好以后,需要提醒领导第二天的行程安排,现在通讯比较发达,一个电话、一条微信消息可能就会通知到领导,但是如若遇到一些特殊的情况,领导未接电话或者没有及时看到微信消息,那么行程可能就会延误。

现在不少便签软件可多人共享记录的日程计划,如果需要提醒领导第二天行程的话,不妨试试这一便签软件——敬业签。使用敬业签可创建团队便签,团队便签不受系统、设备的影响,只要在一个团队便签内,均可查看团队便签上记录的待办事项。

团队便签

将第二天的行程一项项记录在团队便签上,然后根据日程计划的先后顺序设置时间提醒,时间提醒可按公历/农历日期设置,也可按天////年周期重复,或者标注重要事项间隔1小时提醒一次。不论哪一种提醒方式,将记录的日程计划写在团队便签并指派成员查看,到达提醒时间,指派人可通过软件接收消息提醒。

一些有时间要求的日程待办事项,可在设置任务指派时选择立即推送/10分钟后推送/60分钟后推送/12小时后推送提醒,选择推送提醒后,到达提醒时间的日程待办,被指派人可通过短信、微信或邮箱的方式及时接收到消息提醒。

团队便签任务提醒

 当然作为领导,如果喜欢自己记录日程计划,也可以使用个人版的敬业签软件,敬业签个人版支持分类记录日程计划,且同样支持设置时间提醒,为避免遗忘日程计划,可在记录日程待办后,开启短信、语音电话或者绑定手机微信同步接收提醒消息。

使用便签软件敬业签提醒领导第二天的行程,可以节约双方面对面沟通的时间,也可以避免因不在一个办公空间内的无法通知的需求。如有需要可搜索“敬业签”下载安装使用~

敬业签
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